Надо. По той простой причине, что сейчас по всей стране начались массовые стрижки под частый гребешок. Придут сотрудники ОБЭП, арестуют компы и все, приехали.

Существует несколько распространенных заблуждений в такой ситуации. Первое — «я никого не пущу!». Как показывает печальная практика, никому еще не удавалось успешно «позвонить куда следует», дабы непрошенные гости самоликвидировались. Позвонить-то, конечно, можно, но согласно имеющимся в истории примерам на результате это никак не сказывается. Придется впустить, включить, показать. Кивать, подписывать, соглашаться. Сотрудники УВД приходят не с пустыми руками, у них есть официальные бумаги, и ваше противодействие будет только во вред вам самим, так как само по себе будет нарушением закона. В Старом Осколе были попытки «позвонить», «уладить» — никому не помогло.

Еще одно заблуждение — «я успею все удалить». Это не так. Вместе с милицией приходит эксперт по компьютерам, человек практически со стороны, но заинтересованный, тем не менее, сделать свою часть работы качественно, потому что ему самому проблемы не нужны. И если вас застанут за процессом удаления — только себе хуже сделаете. Сотрудники ОБЭП укажут это в протоколе, потом на суде будет воздухом дышать сложнее.

Еще одно — «ко мне не придут». Что тут сказать… Количество нострадамусов среди нас исчезающе мало. Тем более, что мы не всегда в состоянии ручаться даже за свои поступки, что уж говорить о чужих.
Кто крайний?

С точки зрения закона виновен тот, кто ставит пиратский софт. Но что же тогда делать бесправному сисадмину, который оказался меж двух огней? Посудите сами: если он поставит на работе ломаную 1С, его посадят: статья 146 УКРФ может упрятать бедолагу за решетку аж на 2 года. А если не поставит — его уволит начальник.
Особенно плохо тем админам, у которых работа не постоянная, которые просто периодически обслуживают контору. Еще хуже, если на этот счет с данной фирмой есть договор, и совсем хреново, если таких контор у админа с десяток. Директор, не моргнув глазом, сдаст властям с потрохами в общем-то неплохого парня, который зарабатывал, как умел…

Как здесь поступить? Админ должен самостоятельно позаботиться о своей невиновности. Для этого ему нужно заблаговременно (то есть прямо сейчас!) составить служебную записку, в которой указать, что такой-то софт на таких-то компьютерах позарез необходимо лицензировать. Подпись директора на этой бумаге (или даже просто дата и номер входящего документа) — админу индульгенция и крепкий, пусть и короткий, сон.
Второй способ — добиться у руководства фирмы официального утверждения должностной инструкции системного администратора, причем в такой редакции, которая исключит его прямую ответственность за установку на работе чего попало. «Вот пункт, где указано, что я обязан это сделать по требованию руководства, и вот пункт, где написано, что я не несу за это ответственности».
И вот радостный админ, весь в бумагах, идет к директору и объявляет ему…
Презервация

В подавляющем большинстве случаев директорат смотрит на админа коровьим взглядом — зачем мне покупать какие-то дурацкие лицензии? Ведь и так все нормально работает! Нам что, деньги больше девать некуда, ты считаешь? Иди работай, бездельник!
Админ, потупив глаза, разворачивается на 180 и уходит, поминая бестолкового начальника тихим незлым словом. Так обычно происходит 1-3 раза за полгода-год, после чего среднестатистический админ машет на все рукой — что проку биться головой о стену? Отдельные админы, не входящие в упомянутую статистику, начинают искать выход из ситуации. А выходов и здесь есть, надо сказать.

Выход A: кастрация памяти
Админ идет по компьютерам, безжалостно снося весь софт и оставляя только то, что нужно для работы. Поехали!
Секретарше AutoCAD не нужен. Зачем он тут стоит? Оказывается, полтора года назад она делала лабораторную для института, поставили ей софт и забыли про него. Под нож софтину!
В бухгалтерии обнаружен Photoshop. Кто и когда его здесь воткнул, неизвестно. F8. Еще один артефакт там же — куча программ от 1С. Пользуются одной, поставили четыре (видимо, «на всякий случай»). Снести лишнее немедленно!
Далее — Microsoft Office. Случай крайне тяжелый. Юзеры к нему настолько привыкли, что поднимают невообразимый шум. Затыкаем уши, сносим, ставим OpenOffice. Наиболее любопытные интересуются, чем отличается одно от другого — отвечаем, что ничем. Это, конечно, не совсем правда, но применимо к их задачам такой ответ совершенно адекватен.
Попутно меняем Outlook и TheBat! на Thunderbird, WinRAR и WinZIP на 7-zip, Nero и WinOnCD на DeepBurner, а Doctor Web и Kaspersky AVP на бесплатный AVG. Все эти примеры можно разнообразить, смысл один — меняем коммерческий софт на freeware.
Плюс — при проверке по голове достанется только за Windows. Малой кровью. Минус — юзерам потребуется некоторое время для привыкания к новому софту. Что ж… всё когда-то в первый раз…

Выход B: кнопка «Пуск» и все такое
Админ в выходные дни одну из машин превращает в сервак. Дополнительный винт, RAID, еще пара линеек памяти. Ставит на нее — увы! — пиратскую Windows 2000 Server, фриварные «офис» и антивирус, настраивает… да-да, сервер терминалов. На остальные компьютеры безжалостно втыкает Debian или Mandriva, или что еще под руку подвернулось, и настраивает на каждой терминал-клиента.
В понедельник все приходят на работу, включают компы, видят на рабочем столе кнопку «Пуск», мыслей не возникает, и все работают, как ни в чем ни бывало. Плюс — вместо 10-20 лицензий на винду потребуется только одна. Минус — надо будет хорошо добавить памяти серверу и все-таки приобрести одну лицензию на Win2000.

Выход C: полномасштабная альтернатива
Админ переводит большинство рабочих станций на *nix-системы. Секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер и даже директор, которым для работы необходим только интернет и офисный пакет, торжественно переезжают в новую операционную систему под лицензией GPL, со всеми своими котами и фикусами. Плюс — экономия на лицензировании оставшихся машин, минус — кислые физиономии пользователей. Ну, дайте им сахарку, что ли…

Выход D: бабки на бочку!
Меньше всего проблем, и больше всего затрат. Просто покупаются лицензии на абсолютно все имеющееся программное обеспечение. Плюс — будете спать спокойно, и ничего в этой жизни менять не придется. Минус — возможно, для закупки всех лицензий вам придется продать саму фирму.

Другие выходы: кто во что горазд
Есть, конечно и другие варианты, о которых мало кто знает и чье применение достаточно спорною Однако такие способы кое-кто тоже может использовать, разве что экономической целесообразностью и удобством придется жертвовать одновременно. Имеются в виду проекты типа VMWare и им подобные. Оставим их без комментария.

Выход Z: выхода нет?
Бывают безальтернативные случаи, когда лицензии все равно придется покупать, причем очень дорогие. Есть профессиональные программы, и им конкурентов пока нет, да и вряд ли скоро появятся.
Это тот же Photoshop сотоварищи, например. Для профессионального дизайнера-полиграфиста он незаменим (домашнему пользователю, разумеется, альтернатив здесь вагон и маленькая с колесиками).
Это обработчики аудио вроде CoolEdit Pro (сейчас он под крылом Adobe и называется Adobe Audition). Записать с микрофона звук — полдела. Кое-кто этот звук еще и обрабатывает, причем насколько здесь все «запущено» и что может с этим звуком сделать грамотный спец, дилетантам никогда не понять.
Это продукты 1С, с которых бухгалтера не согнать ни на какую даже очень пристойную альтернативу (другой вопрос, что бесплатных систем учета не бывает — деньги к деньгам).
Это CAD’ы, при помощи которых зарабатывают очень большие доллары, и которые сами стоят немало. И еще, еще и еще.
Выход всегда есть, и тут он заключается исключительно в легализации этого ПО. Да, дорого, но здесь этот выход, к сожалению, единственный.
Дрель для бюджета

Что касается цифр, то как рассказал недавно знакомый эксперт — участник одной из таких групп «незваных гостей», — если пиратского софта на данном компьютере установлено на сумму более 50 тысяч рублей, машина опечатывается и конфискуется до суда. А что там суд решит и когда — это уже вопрос второй. При этом важно, что добровольно-принудительное лицензирование по требованию органов не избавит от уплаты штрафа производителям ПО. Сумма штрафа будет устанавливаться судом.

Для ориентировки — машина с пиратскими копиями Windows XP Home Edition, Microsoft Office 2003/XP и сетевой 1С:Бухгалтерией 7.7 обойдется бюджету организации приблизительно в $840 только на лицензиях. Суммы обязательных штрафов могут увеличить эту цифру в десять и более раз.
Угроза развала

Теперь можно посчитать, во сколько обойдется «стрижка» маленькой фирме из 12 сотрудников с четырьмя «грязными» компьютерами. Фирма просто прекратит свое существование. Всем спасибо, все свободны. Фирма прекращает платить налоги. Закрывшись, невольно сдает свою часть рынка радостным конкурентам. Увеличивает безработицу, и, как следствие, проблемы в семьях и социальную напряженность в обществе.

Потому вопрос о частом гребешке, которым сейчас прочесываются организации, сильно неоднозначен. Что же говорить о бюджетных организациях — больницах, школах? Прекращаем лечиться и учиться?
Предисловие

Это не ошибка. Тема настолько важна, что одной статьей ее не раскрыть. В следующем материале мы рассмотрим, что в этой ситуации делать бюджетникам. Кроме того, поговорим о том, почему предоставляемое государственными организациями ПО сделано исключительно под одну узкую платформу — имеются в виду программы для налоговой отчетности, пенсионного фонда, приложения «банк-клиент» и т. д., — вынуждающие организации работать только в конкретных дорогостоящих операционных системах.

источник: Здесь